فرم اعلام وصول کتاب: راهنمای جامع
مقدمه
فرم اعلام وصول کتاب، سندی است که پس از چاپ و انتشار کتاب، توسط ناشر به وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی ارسال میشود. این فرم به منظور اطلاعرسانی به مراجع ذیصلاح از مشخصات کتاب، ناشر، نویسنده، تیراژ و سایر اطلاعات مربوط به آن تکمیل و ارائه میشود.
اهمیت تکمیل فرم اعلام وصول کتاب
تکمیل فرم اعلام وصول کتاب، از اهمیت بالایی برخوردار است و مزایای متعددی برای ناشران و نویسندگان به همراه دارد. برخی از این مزایا عبارتند از:
- اخذ مجوز پخش کتاب: بدون تکمیل و ارائه فرم اعلام وصول کتاب، ناشر مجاز به پخش و توزیع کتاب در سطح کشور نخواهد بود.
- ثبت مشخصات کتاب در کتابخانه ملی: با ارائه فرم اعلام وصول کتاب، مشخصات آن در کتابخانه ملی ثبت میشود و به این ترتیب، کتاب در فهرست کتابخانه ملی قرار خواهد گرفت.
- استفاده از مزایای قانونی: ناشران و نویسندگانی که فرم اعلام وصول کتاب را به طور صحیح تکمیل و ارائه میکنند، میتوانند از مزایای قانونی مانند دریافت یارانه و کمکهزینه چاپ کتاب بهرهمند شوند.
مراحل تکمیل فرم اعلام وصول کتاب
فرم اعلام وصول کتاب در دو نسخه باید تکمیل و به وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی ارسال شود. مراحل تکمیل این فرم به شرح زیر است:
- دانلود فرم: ناشران میتوانند فرم اعلام وصول کتاب را از وب سایت وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی دانلود کنند.
- تکمیل اطلاعات: اطلاعات مربوط به کتاب، ناشر، نویسنده، تیراژ، قطع، قیمت و سایر جزئیات در فرم باید به طور دقیق و کامل درج شود.
- امضای و مهر ناشر: فرم اعلام وصول کتاب باید توسط ناشر امضا و مهر شود.
- ارسال فرم: دو نسخه از فرم تکمیل شده باید به همراه دو نسخه از کتاب چاپ شده به وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی ارسال شود.
نکاتی برای تکمیل فرم اعلام وصول کتاب
- در هنگام تکمیل فرم، به دقت موارد خواسته شده را مطالعه و اطلاعات صحیح و کامل را درج کنید.
- از خوانا بودن و مرتب بودن فرم اطمینان حاصل کنید.
- از کپی کردن دقیق مشخصات کتاب از روی جلد و صفحه عنوان در فرم خودداری کنید.
- در صورت وجود هرگونه ابهام یا سوال، میتوانید با کارشناسان وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی تماس بگیرید.
آدرس و اطلاعات تماس وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی
- آدرس: تهران، خیابان انقلاب، خیابان ولیعصر، پلاک 1005
- تلفن: 66758888
- وب سایت: https://www.farhang.gov.ir/
علاوه بر موارد ذکر شده در بالا، نکات دیگری نیز وجود دارد که میتوانید به آنها توجه کنید:
- در اسرع وقت پس از چاپ کتاب، فرم اعلام وصول آن را تکمیل و ارسال کنید.
- از ارسال فرم اعلام وصول کتاب ناقص یا دارای اطلاعات غلط خودداری کنید.
- در صورت نیاز به راهنمایی و مشاوره بیشتر، میتوانید با کارشناسان ذیربط در وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی تماس بگیرید.
امیدواریم این راهنمای جامع به شما در زمینه تکمیل صحیح و به موقع فرم اعلام وصول کتاب یاری رساند.
پس از چاپ کتاب جهت ترخیص کتاب از چاپخانه، انتشارات کتاب میبایست چند نسخه از کتاب به همراه چند فرم اعلام وصول را تکمیل و به وزارت فرهنگ و ارشاد جهت تأیید تحویل دهد همچنین چند نسخه نیز میبایست به مرکز اسناد و کتابخانه ملی و یک نسخه نیز میبایست به خانه کتاب ارسال شود. برای اعلام وصول و ثبت کتاب انتشارات می بایست برای تیراژ ۱۰۰۰ نسخه تعداد فرم ها و کتاب های زیر را تحویل دهد:
الف) ۵ نسخه فرم اعلام وصول
برای ارشاد ۳ نسخه ( یک نسخه برای کارشناسان چاپ و نشر، یک نسخه دبیرخانه، یک نسخه جهت ارسال به خانه کتاب)
کتابخانه و مرکز اسناد کتابخانه یک نسخه
یک نسخه نیز نزد ناشر می ماند
ب) ۷ نسخه از کتاب چاپ شده
۵ نسخه جهت اداره ارشاد (۴ نسخه در ارشاد می ماند و یک عدد به خانه کتاب ارسال می شود)
۲ نسخه به کتابخانه و مرکز اسناد
ثبت کتاب
معمولاً ۱۰ روز بعد از رسیدن یک نسخه از کتاب به همراه فرم اعلام وصول به خانه کتاب واقع در خیابان انقلاب تهران، کتاب ثبت میگردد و وضعیت شابک کتاب در سامانه شابک از حالت در دست چاپ به حالت چاپ شده تبدیل میگردد که این امر نشان دهنده ثبت نهایی کتاب میباشد. پس از ثبت نهایی کتاب نویسندگان می توانند کتاب خود را با مشخصات درج شده در قسمت فیپا در خانه کتاب جمهوری اسلامی ایران جستجو کنند، در ضمن نسخه ای از کتاب نویسندگان به صورت فیزیکی (به عنوان سند) در کتابخانه ملی ایران نیز نگهداری خواهد شد.
انتشارات هورین در این زمینه می توانند به شما یاری برسانند.
پرسش و پاسخ درباره فرم اعلام وصول کتاب
۱. فرم اعلام وصول کتاب چیست؟
فرم اعلام وصول کتاب یک سند رسمی است که توسط ناشران یا نویسندگان پس از چاپ و انتشار کتاب پر میشود تا اعلام کنند که کتاب آنها به صورت رسمی منتشر و در دسترس قرار گرفته است. این فرم معمولاً به وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی یا مراجع مربوطه ارسال میشود تا به ثبت و شناسایی کتاب کمک کند.
۲. چرا باید فرم اعلام وصول پر شود؟
فرم اعلام وصول برای ثبت رسمی کتاب در وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی ضروری است. این فرم به عنوان سندی برای تایید انتشار کتاب مورد استفاده قرار میگیرد و به کتاب شماره شابک و فیپا تعلق میگیرد. این فرم همچنین برای کسانی که کتاب را خریداری میکنند یا کتابخانهها استفاده میشود.
۳. چه اطلاعاتی در فرم اعلام وصول کتاب باید وارد شود؟
اطلاعاتی که باید در فرم اعلام وصول وارد شود عبارتند از:
- عنوان کتاب: نام دقیق و کامل کتاب.
- نام نویسنده: نام کامل نویسنده یا نویسندگان کتاب.
- نام ناشر: نام ناشر و اطلاعات تماس آن.
- تاریخ انتشار: تاریخ چاپ و انتشار کتاب.
- تعداد نسخهها: تعداد نسخههای چاپشده از کتاب.
- شابک کتاب: شماره شابک کتاب (در صورت وجود).
- کد ISBN: شماره بینالمللی شناسایی کتاب.
- تصویر جلد کتاب: تصویر دیجیتال جلد کتاب.
۴. چگونه فرم اعلام وصول کتاب را پر کنیم؟
برای پر کردن فرم اعلام وصول کتاب، ابتدا باید فرم مربوطه را از سایت وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی یا از دفاتر مربوطه دریافت کرده و آن را بهصورت آنلاین یا کاغذی تکمیل کنید. سپس پس از پر کردن فرم، اطلاعات لازم را وارد کرده و فرم را همراه با نسخههای چاپشده کتاب به وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی ارسال کنید.
۵. آیا ارسال فرم اعلام وصول کتاب به صورت آنلاین امکانپذیر است؟
بله، وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی امکان ارسال فرم اعلام وصول بهصورت آنلاین را از طریق سایت خود فراهم کرده است. با مراجعه به سامانههای آنلاین وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، نویسندگان و ناشران میتوانند فرم اعلام وصول را تکمیل و ارسال کنند.
۶. آیا باید تمامی نسخههای چاپی کتاب همراه با فرم اعلام وصول ارسال شوند؟
بله، معمولاً ناشران باید نسخهای از کتاب را همراه با فرم اعلام وصول به وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی ارسال کنند. این نسخه بهعنوان نمونه برای ثبت و بررسی در مراجع مربوطه استفاده میشود.
۷. چه زمانی باید فرم اعلام وصول را ارسال کرد؟
فرم اعلام وصول باید پس از چاپ و انتشار کتاب و قبل از توزیع آن به کتابخانهها، فروشگاهها و سایر مراجع ارسال شود. این اقدام معمولاً در زمانی انجام میشود که کتاب بهطور رسمی منتشر و آماده توزیع باشد.
۸. آیا بدون فرم اعلام وصول کتاب میتوان کتاب را منتشر کرد؟
اگرچه ممکن است کتاب بدون فرم اعلام وصول در چاپخانهها چاپ شود، اما برای ثبت رسمی کتاب در سیستمهای دولتی و شناسایی در کتابخانهها و مراجع مختلف، ارسال فرم اعلام وصول ضروری است. بدون این فرم، کتاب نمیتواند بهطور رسمی ثبت شود.
۹. آیا فرم اعلام وصول برای تمامی کتابها لازم است؟
فرم اعلام وصول برای تمام کتابهایی که قصد دارند بهطور رسمی در کشور منتشر شوند ضروری است. این فرم بهویژه برای کتابهایی که توسط ناشران به چاپ میرسند، اهمیت دارد.
۱۰. چه تفاوتی میان فرم اعلام وصول و فرم فیپا وجود دارد؟
- فرم اعلام وصول مربوط به ارسال و ثبت کتاب پس از چاپ است.
- فرم فیپا بهمنظور دریافت شماره شناسایی و شابک برای کتاب پیش از انتشار است.
